Votre secrétaire IA disponible 24h/24

Solution d'intelligence artificielle qui répond à vos emails, prend vos rendez-vous et parle au téléphone avec vos clients. Basée à Lausanne, conçue pour les entreprises suisses. Démo gratuite et sans engagement.

Demander ma démo gratuite → 📞 021 588 32 04

Démo gratuite en 24h

Découvrez votre secrétaire IA personnalisée

🔒 Vos données restent confidentielles

🇨🇭 Hébergé en Suisse
🔒 Conforme nLPD & RGPD
⚡ Disponible 24h/24
🌍 Multilingue FR/DE/EN
Le problème

Votre secrétariat vous freine ?

Appels manqués, emails en retard, agenda désorganisé : sans assistant dédié, votre entreprise perd chaque jour des clients et du temps précieux.

📞

Appels manqués

Chaque appel sans réponse est un client potentiel perdu. Hors des heures de bureau, votre téléphone sonne dans le vide.

📧

Emails sans réponse

Des dizaines d'emails s'accumulent chaque jour. Les réponses tardives donnent une image non professionnelle de votre entreprise.

📅

Agenda désorganisé

Les allers-retours pour fixer un rendez-vous prennent un temps fou. Les oublis et les doubles réservations sont fréquents.

💸

Coûts salariaux élevés

Embaucher une secrétaire à temps plein coûte entre CHF 4'500 et CHF 6'500/mois, charges comprises. Un budget lourd pour une PME.

🕐

Disponibilité limitée

Vacances, maladie, pauses : une secrétaire humaine n'est pas disponible en permanence. Vos clients, eux, n'attendent pas.

⚠️

Erreurs et oublis

Mauvais numéro noté, email transféré au mauvais destinataire, rendez-vous oublié : les erreurs humaines coûtent cher.

Une IA qui travaille pour vous, jour et nuit

Imaginez une assistante qui ne dort jamais, ne fait jamais d'erreur et gère simultanément 100 conversations.

La solution

Une secrétaire IA qui gère tout pour vous

Nous déployons votre assistante virtuelle sur mesure, capable de répondre aux emails, gérer le téléphone et organiser votre agenda. Configuration simple, résultats immédiats.

🗣️

Standard téléphonique intelligent

Voix naturelle, compréhension du contexte, transfert intelligent des appels urgents. Vos clients ne font pas la différence.

✉️

Gestion automatique des emails

Tri, réponse personnalisée, suivi des demandes. Chaque email reçoit une réponse pertinente en moins de 2 minutes.

📆

Prise de rendez-vous automatisée

Synchronisation avec votre agenda, proposition de créneaux, confirmations et rappels automatiques.

🔧

Intégration avec vos outils

Compatible Gmail, Outlook, Google Calendar, Teams, Zoom, HubSpot, Salesforce et plus encore.

-80%
Temps administratif
24/7
Disponibilité
÷5
Coût vs. salaire

Ce que votre secrétaire IA fait pour vous :

✓ Répond au téléphone en langage naturel
✓ Rédige et envoie des emails personnalisés
✓ Gère les rendez-vous et l'agenda
✓ Filtre les spams et les appels indésirables
✓ Transfère les urgences à la bonne personne
✓ Envoie des rappels et des confirmations
Comment ça marche

4 étapes pour activer votre secrétaire IA

Un processus simple et rapide, de la demande de démo à l'activation complète de votre assistante virtuelle.

1

Demande de démo

Remplissez le formulaire ou appelez-nous. C'est gratuit et sans engagement.

2

Configuration sur mesure

Nous paramétrons l'IA selon votre activité, votre ton et vos outils existants.

3

Phase de test

14 jours d'essai gratuit pour valider que tout fonctionne parfaitement.

4

Activation complète

Votre secrétaire IA est opérationnelle 24h/24. Vous gardez le contrôle total.

Témoignages

Ce que disent nos clients

Des entreprises suisses nous font confiance pour automatiser leur secrétariat grâce à l'intelligence artificielle.

★ ★ ★ ★ ★

« Depuis que nous utilisons SecretAIre, nous ne manquons plus aucun appel. L'IA répond de manière si naturelle que nos clients ne se rendent même pas compte qu'ils parlent à une machine. Notre chiffre d'affaires a augmenté de 20%. »

SB
Sophie B.
Cabinet dentaire – Lausanne
★ ★ ★ ★ ★

« En tant qu'avocat indépendant, je passais 2h par jour à gérer mes emails et rendez-vous. Maintenant, tout est automatisé. Je me concentre sur mes dossiers et l'IA s'occupe du reste. Un investissement rentabilisé dès le premier mois. »

ML
Marc L.
Avocat indépendant – Morges
★ ★ ★ ★ ★

« Nous avons remplacé notre secrétariat externalisé par SecretAIre. Résultat : 3 fois moins cher, disponible le week-end et les jours fériés, et zéro erreur de prise de rendez-vous. L'équipe est très réactive pour les ajustements. »

NR
Nicolas R.
Agence immobilière – Nyon

Prêt à automatiser votre secrétariat ?

Obtenez votre démo gratuite et personnalisée en moins de 24 heures. Sans engagement.

Demander ma démo gratuite →
FAQ

Questions fréquentes sur notre secrétaire IA

Tout ce que vous devez savoir avant d'adopter une assistante virtuelle pour votre entreprise.

Combien coûte une secrétaire IA ? +
Nos forfaits commencent à CHF 199/mois pour les indépendants et vont jusqu'à CHF 999/mois pour les grandes entreprises. Chaque plan est personnalisable selon vos besoins en volume d'appels, d'emails et de fonctionnalités. Un essai gratuit de 14 jours est proposé sans engagement et sans carte bancaire.
La secrétaire IA peut-elle vraiment répondre au téléphone ? +
Oui, notre secrétaire IA utilise une technologie vocale avancée pour répondre aux appels entrants de manière naturelle et fluide. Elle comprend le français, l'allemand et l'anglais, identifie l'objet de l'appel, fournit des réponses pertinentes et peut transférer les appels urgents à la bonne personne. La qualité de la voix est indiscernable d'une voix humaine.
Comment l'IA gère-t-elle les emails ? +
L'IA analyse chaque email entrant, comprend son contenu et son niveau d'urgence, puis rédige une réponse adaptée dans le ton de votre entreprise. Les emails importants sont signalés, les demandes de rendez-vous sont traitées automatiquement et les spams sont filtrés intelligemment. Vous pouvez valider les réponses avant envoi ou laisser l'IA agir en autonomie.
Est-ce que mes données sont sécurisées ? +
Absolument. Toutes les données sont hébergées en Suisse, dans des centres certifiés ISO 27001. Nous sommes conformes au RGPD et à la nLPD (nouvelle loi suisse sur la protection des données). Les communications sont chiffrées de bout en bout et aucune donnée n'est partagée avec des tiers. Nous effectuons des audits de sécurité réguliers.
Combien de temps faut-il pour mettre en place la solution ? +
La mise en place est rapide : comptez 48 heures entre la configuration initiale et l'activation complète. Notre équipe vous accompagne pour connecter vos outils existants (messagerie, agenda, téléphonie) et personnaliser les réponses selon votre activité. Une formation de 30 minutes suffit pour maîtriser le tableau de bord.
La secrétaire IA peut-elle gérer les rendez-vous ? +
Oui, elle se synchronise avec votre agenda (Google Calendar, Outlook, Calendly, etc.) et gère automatiquement la prise, la modification et l'annulation de rendez-vous. Elle envoie des confirmations et des rappels aux participants, et évite les conflits d'horaire. Elle peut aussi proposer des créneaux alternatifs si le créneau demandé n'est pas disponible.
Puis-je personnaliser le ton et les réponses de l'IA ? +
Tout à fait. Lors de la configuration, vous définissez le ton (formel, amical, professionnel), les réponses types, les informations clés de votre entreprise et les scénarios spécifiques. Vous pouvez fournir des exemples de réponses que vous aimez et l'IA s'adapte. Elle apprend continuellement de vos retours pour s'améliorer au fil du temps.
Quels outils sont compatibles avec votre solution ? +
Notre secrétaire IA s'intègre avec les principaux outils du marché : Gmail, Outlook, Google Calendar, Microsoft 365, Zoom, Teams, Calendly, HubSpot, Salesforce et bien d'autres. Des intégrations sur mesure sont possibles via notre API ouverte. Notre équipe technique vous accompagne pour une mise en place fluide.
Que se passe-t-il si l'IA ne sait pas répondre ? +
Si l'IA rencontre une situation qu'elle ne peut pas gérer seule, elle transfère immédiatement l'appel ou l'email à la personne compétente de votre équipe, avec un résumé du contexte. Vous gardez toujours le contrôle total. Les situations non gérées alimentent l'apprentissage de l'IA pour qu'elle s'améliore continuellement.
Y a-t-il un engagement minimum ? +
Non, tous nos forfaits sont sans engagement. Vous pouvez résilier à tout moment avec un préavis de 30 jours. Nous proposons également un essai gratuit de 14 jours pour tester la solution en conditions réelles, sans carte bancaire requise. Nous sommes convaincus que vous ne voudrez plus vous en passer.
Pourquoi choisir SecretAIre plutôt qu'une secrétaire traditionnelle ? +
Une secrétaire IA est disponible 24h/24, 7j/7, ne prend jamais de vacances, traite des dizaines d'appels et d'emails simultanément, et coûte en moyenne 5 à 10 fois moins qu'un poste salarié. Elle élimine les erreurs de saisie et garantit une réactivité immédiate pour chaque interaction client. C'est un investissement qui se rentabilise dès le premier mois.
La secrétaire IA parle-t-elle plusieurs langues ? +
Oui, notre solution est multilingue. Elle maîtrise parfaitement le français, l'allemand, l'italien et l'anglais, ce qui la rend idéale pour les entreprises suisses. L'IA détecte automatiquement la langue de l'interlocuteur et s'adapte en temps réel. D'autres langues peuvent être ajoutées sur demande.
Contact

Demandez votre démo gratuite

Remplissez le formulaire ou contactez-nous directement. Notre équipe basée à Lausanne vous répond sous 24h ouvrées.

📞

Par téléphone

021 588 32 04 – Lun-Ven 8h-18h

✉️
📍

Nos bureaux

Avenue de la Gare 12, 1003 Lausanne

Formulaire de contact

Réponse garantie sous 24h ouvrées.